Hinweise zur Datenverarbeitung
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Hinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Tennisclub 1896 Rot-Weiß e.V.
Horstweg 50, 67434 Neustadt
vertreten durch den Vorstand Bernd Eichhorn und Gabi Gartner
Telefon: 06321/7507
E-Mail: vorstand@tc-rot-weiss-neustadt.de
2. Erhebung der personenbezogenen Daten
Folgende personenbezogene Daten werden bei uns verarbeitet:
a) Geschlecht
b) Vorname, Nachname
c) Geburtsdatum
d) Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
e) E-Mail-Adresse und Telefonnummern (Festnetz und Mobilnummer)
f) Datum des Vereinsbeitritts
g) Mannschaftszugehörigkeit
h) Bankverbindung (IBAN)
i) Sportliche Einsätze
Die Daten wurden im Rahmen des Aufnahmeverfahrens oder im Laufe der Mitgliedschaft erhoben.
3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet. Dazu gehören beispielsweise die Einladung zur Mitgliederversammlung, der Einzug der Einzug der Mitgliedsbeiträge, die Organisation des Sportbetriebes, insbesondere zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb.
4. Rechtsgrundlagen, aufgrund derer die Verarbeitung erfolgt
Die Verarbeitung mit personenbezogenen Daten erfolgt in Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb des Fachverbandes. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit.a i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung von persönlichen Daten an Dritte zu anderen als in den folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. An den Sportbund Pfalz werden folgende Daten der Mitglieder übermittelt:
Name, Vorname, Jahrgang, Geschlecht, Mitgliedsart (aktiv/passiv) für Mitgliederstatistiken und zur Berechnung des Sportbundbeitrages.
An den Tennisverband Pfalz werden (für Mannschaftsmitglieder) über die Beantragung einer IPNummer des Tennisverbandes folgende Daten der Mitglieder übermittelt:
– Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum.
– Die Ergebnisse der einzelnen Mitspieler zur Veröffentlichung und Leistungsklassenverwaltung durch den Tennisverband.
– Für die Wettkampforganisation werden E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Mannschaftsführer an den Tennisverband Pfalz weitergegeben.
Die Daten werden durch den Verein zur Erstellung von Meldelisten für die Wettkämpfe verwendet. Der Tennisverband veröffentlicht diese Meldelisten. Funktionsträger und Vorstandsmitglieder werden mit Name, Anschrift, Telefonnummer und MailAdresse an den Tennisverband Pfalz sowie den Sportbund Pfalz gemeldet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf die Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank Kur- und Rheinpfalz weitergeleitet.
6. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere 10 Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt an. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (zum Beispiel Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
7. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben das Recht:
a) gemäß Artikel 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorie von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden.
b) Gemäß Artikel 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
c) Gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
d) Gemäß Artikel 18 DSGVO die Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
e) Gemäß Artikel 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Formular zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
f) Gemäß Artikel 77 DSGVO sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich dafür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Sitzes wenden.
g) Widerspruchsrecht
Sie können gemäß Artikel 7 Abs.3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit.f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an vorstand@tc-rot-weiss-neustadt.de oder eine postalische Nachricht.